Manajemen Dokumentasi

“Eh fotoin dong, nanti fotonya share ya?”. “Eh foto yang tadi kirim dong.” “Yah udah kuhapus”. “Aduh lupa naruh fotonya di mana.”

Sering kali berbagai momen berharga kita di masa lampau menjadi suatu kisah yang penting untuk dikenang. Berawal dari percakapan grup Whatsapp SMA yang menanyakan foto beberapa tahun silam yang sudah banyak tidak memilikinya, namun tidak dengan seorang temanku. Ia ahli dalam pengarsipan, seorang yang detail dan perfectionist. Dia pun mengirimkan beberapa foto kegiatan itu. Well, betapa terkejutnya kami, semua foto masih tersimpan dengan rapi. Kami pun terheran bagaimana dia menyimpan semua foto yang sudah “baheulak” itu. Lalu, dia menceritakan bahwa dia mendokumentasikan di google drive dengan urutan waktu. Pikirku “menarik juga”. Aku pikir pun selama ini aku upload google drive asal-asalan jadi lupa sampai mana aku uploadnya dan nyari fotonya pun susah ._.

Dari sana, aku ingin menata dokumentasiku dengan style ku sendiri

Salah satu pilihan cara, yaitu dengan urutan kegiatan dan waktu. Hal ini aku pilih karena aku memang seseorang yang mudah mengingat suatu kegiatan secara berurutan (tidak ingat bulan dan tanggal secara persis). Dengan folder kegiatan dan di dalamnya ada waktu berdasarkan tahun, aku bisa mudah menemukan foto tersebut karna jelas beda kegiatannya, dan jelas beda tahunnya (jadul atau nggaknya).

Sebelum diupload di google drive, terlebih dahulu dirapikan file-filenya di PC. Aku kumpulkan semua file jadi satu folder.

 

Buat folder berdasarkan beberapa kategori kegiatan atau Subjek. Contoh : Formaiska, Keluarga, Lomba, Physics Edu, Pramuka, SIM. (pilih sesuai yang kamu inginkan)

 

Dalam setiap folder tersebut, tambahkan folder tahun. Misal : 2016, 2017, dst.

Masukkan foto-fotomu berdasarkan kategori tadi. Kamu bisa melihat tanggal foto itu diambil dari properties. Kamu bebas mau mengganti nama foto-fotomu atau tidak. Kalau untukku sih tidak perlu diubah namanya, karna banyak banget kalo ganti nama kelamaan.

 

Alasan lain kenapa aku mengurutkan berdasarkan kegiatan dan waktu, aku bisa mengupload ke google drive secara berkala setiap tahunnya. Mungkin kamu bisa memodifikasi cara ini dengan versimu. Jika kamu punya cara yang menurutmu lebih efektif, silakan kasih tambahan di komentar

Thanks to @sunsetkeliling -Indira Fauziah Kusumahapsari-